【ホームズ】賃貸物件の解約通知書（退去届）とは？　提出期限や書き方、退去までの流れ

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転勤や結婚などで、今まで賃貸で借りていた部屋や家から出る必要が……。そんな方も少なくないでしょう。賃貸物件を解約するときは、契約内容に従って手続きを取る必要があります。その手続きの中で、解約通知書の提出が必要な場合があります。

「賃貸物件を退去するのが初めてだから不安……」
このような方でも、退去の流れ、解約通知書に必要な項目を知ることで、スムーズに引越しできるようになるでしょう。

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解約通知書（退去届）とは？
解約通知書（退去届）がないと退去できない？
解約通知書（退去届）はいつまでに提出するべき？
解約通知書（退去届）に書くべき内容
解約通知書提出から退去までの流れ
退去を決めたらすぐに契約書の確認と連絡を

解約通知書（退去届）とは？

解約通知書とは、借主が賃貸物件を退去する時に、大家さんか管理会社に提出する書類のことです。

入居の時に受け取った契約書類の中に含まれていることが多く、そこに記入して提出すれば問題ありません。探してみて見つからなかったら、大家さんか管理会社に確認を取りましょう。

解約通知書（退去届）がないと退去できない？

退去する際、必ずしも解約通知書の提出が必要とは限りません。大家さんや管理会社によっては、口頭での通知で問題ないケースもあります。書類をFAXや郵送するなど、通知方法はさまざまです。解約方法がわからないときは、契約書を確認するか、大家さんや管理会社に問合せてみましょう。解約通知書の用意に時間がかかる場合には、大家さんか管理会社に一報を入れるようにしましょう。

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解約通知書（退去届）はいつまでに提出するべき？

解約通知書が必要な場合でも、提出期限は賃貸の契約内容によって異なります。まずは契約書に、「いつまでに賃貸人に退去を通知するか」が記載されていることを確認してください。一般的には「1ヶ月前に通知すること」と書かれていることが多いようです。通知が遅れたり、連絡を忘れていたりすると、実質的な解約日が後ろにずれて、退去した後も家賃を払わなければならないことがあります。

例えば、7月15日に解約通知書を提出した場合、実際に解約できるのは8月15日以降になります。7月末で退去しようと思っても、実質的な解約日までの家賃を支払わなければなりません。このように無駄な出費をしないためにも、退去を決めたら早めに確認・連絡することが重要です。

解約通知書（退去届）に書くべき内容

契約時に解約通知書を渡されている場合は、そのフォーマットに従って書きます。一般的には以下のような項目を記入します。

項目	内容
物件情報	住所・物件名
契約者情報	氏名・電話番号など
提出日	この通知書を提出する日です。
解約日	通知書の提出日とは別に、退去する予定日を書きます。提出日から決められた期間以降（一般には1ヶ月後）でなければならない点に気をつけてください。
退去理由	例えば、転勤などライフスタイルの変化、騒音・家賃など物件への不満などを、差支えない範囲で記載します。
転居先	住所や電話番号を記載します。原状回復の費用などの件で、後から連絡が来る場合があります。
返金分の振込口座	敷金や家賃の日割り分などが返金される場合があります。