賃貸物件に新たに入居する場合、大家さんや管理会社と賃貸借契約を交わす必要があります。必要書類の準備や入居審査の対応など、初めて取組むときは分からないことも多いものです。

 

スムーズに契約手続きを進めるには、どのような点に気をつけるべきかをあらかじめチェックしておきましょう。不動産会社とのやりとりを円滑に進めるためのコツについて解説します。

賃貸借契約の全体的な流れ

 

物件の賃貸借契約をスムーズに進めていくには、物件探しから入居までの全体的な流れを押さえておくことが大事です。

 

気に入った物件が見つかって申し込みをしてから、審査を経て、実際に鍵を受け取って入居できるまでの期間は、おおむね「2週間〜1ヶ月」が目安です。

 

即入居可の物件であれば最短1週間程度で入居できることもありますが、逆に書類に不備があったり、リフォーム中だったりすると1ヶ月以上かかることもあります。

 

「今の家の退去日に間に合わない！」といったトラブルを防ぐためにも、まずは物件の問合せから入居までの標準的な流れを把握しておきましょう。

 

入居までの流れは、次のようになります。

まずは気になる物件を見つけたら、物件を取扱っている不動産会社に問合せを行いましょう。店舗に直接出向いて担当者に希望条件を伝え、物件を紹介してもらう方法もあります。

 

不動産会社に問合せを行う前に、希望条件を整理しておくと物件探しがスムーズになるでしょう。逆に希望条件が多すぎると、なかなか物件を決められなくなるので注意が必要です。

 

次に物件の候補が決まったら、いくつかの物件を内見します。実際に自分の目で確かめることで、入居後の暮らしのイメージを持ちやすくなるはずです。

 

そして、気になる物件の初期費用について見積書を出してもらい、問題がなければ申し込みを行います。部屋を借りられるかどうかの入居審査を受ける必要がありますが、家賃と収入のバランスを考えて物件を選んでみましょう。

 

入居審査では連帯保証人に連絡がいくこともあるので、事前にその旨を伝えておきましょう。入居審査に通過したら、契約に必要な書類をそろえて不動産会社に足を運びます。

 

そして、不動産会社の担当者から物件の重要事項について説明を受けます。分からないことがあればそのままにせず、その場でよく確認をしておくことが大切です。

 

初期費用については契約前に指定口座に振り込むか、契約時に直接支払うことになります。一連の手続きが終わって鍵を受け取れば、入居手続きは完了です。

不動産会社との契約手続きに必要な書類

 

不動産会社に提出する書類はさまざまなものがあり、書類がそろわなかったり不備があったりすれば、その分だけ入居審査に時間がかかるので注意が必要です。

 

一般的に必要となる書類は、次のとおりです。

書類・必要なもの	入手場所・備考
住民票	市区町村役場（マイナンバーカードがあればコンビニで取得可）
印鑑証明書	市区町村役場（実印契約の場合に必要）
源泉徴収票	勤務先に発行を依頼（時間がかかる場合あり）
収入証明書・納税証明書	市区町村役場、税務署（自営業の場合など）
連帯保証人の承諾書・印鑑証明	実家の両親などに郵送で依頼する必要があるため、早めの手配が必須
認印・銀行印	シャチハタは不可。銀行印は口座振替の手続きに使用

その他、不動産会社から指定されている書類があればそろえるようにしましょう。

 

収入を証明する書類が手元になければ、勤務先に再発行してもらう必要もあるので、時間に余裕を持って書類をそろえることが大切です。

 

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内見をするときのチェックポイント

 

実際に住んだときのイメージを湧かせるためにも、物件の内見は必ず行いましょう。内見を行うときには、以下のチェックリストに沿って確認をしてみてください。

■室内のチェックポイント

チェックしておきたい場所	チェック時のポイント
収納	・収納の有無、広さは十分か ・収納がないと、収納用の家具を置く必要がある
コンセント	・コンセントの場所と数を確認する ・家電をどこに置くかをイメージしよう
テレビやネットの配線	・配線の位置でテレビやパソコンの位置が決まる
窓や扉	・開け閉めがスムーズにできるかをチェック ・網戸に穴があいていないか
騒音	・周囲の部屋や屋外から物音が聞こえるか
日当たりや風通し	・窓を開けて確認してみる ・向かいの建物が日光や風をさえぎらないか
玄関や通路	・玄関のドアの大きさや通路の幅など ・狭いと大型の家具や家電が搬入できないこともある
ニオイ	・水回りや壁紙などのニオイをチェック
湿気やカビ	・押し入れや窓のサッシなどにカビがついていないか
雨漏り	・床や天井にシミがないか
備え付けの設備	・エアコンの有無、状態を確認しよう ・コンロの有無、種類（ガスやIH、電気コンロ）もチェック
排水口の様子	・つまりを起こしていないか ・嫌なニオイがしないか
カーテン	・カーテンレールの有無 ・高さや幅を確認して、入居するときにカーテンを用意しておこう

また、室内の様子だけでなく、共用部分や周辺環境にも目を向けておくことが大事です。どのようなポイントをチェックすべきかは、以下を参考にしてください。

■共用部分・周辺環境のチェックポイント

チェックしておきたい場所	チェック時のポイント
エントランスやゴミ置き場、駐輪場	・掲示板に注意書きがないか ・ゴミがきちんと区別されているか ・駐輪場はきれいに整理されているか
騒音	・近くに幹線道路や線路はないか ・大型の商業施設、娯楽施設などはないか
駅やバス停までの距離	・物件から実際に歩いてみるといい ・人通りや交通量をチェック ・街灯の有無もチェック
時間帯による変化	・できれば朝、昼、夜と時間帯を変えて確認するといい ・昼は静かだが、夜は騒がしいという場合もあるため
生活に必要な施設	・スーパーやコンビニ、病院、郵便局、銀行など生活に必要な施設が近くにあるか ・スーパーやドラッグストアなどの品ぞろえや価格なども確認しておこう

人によっては短期間で入居する物件を見つけなければならない場合もあります。そうしたときには、オンライン内見を活用してみるのも1つの方法です。

 

オンライン内見は、動画で部屋の様子を確認し、不動産会社のスタッフに質問することができます。ドアの幅などの採寸や周辺環境の様子など、気になる点は何でも尋ねましょう。

 

内見にかける時間を減らしながら効率良く物件探しを行えますし、オンラインであれば落ち着いて担当者に質問できるので、やりとりもスムーズです。

入居審査における注意点

 

入居審査に通過しなければ部屋を借りることはできないので、どのような点に注目をして審査を行っているのかを把握しておきましょう。

家賃の支払い能力や人柄

 

入居審査では「家賃の支払いに問題がないか」や「他の入居者とトラブルを起こさないか」といった点が審査されます。

 

単に収入の面だけを見られるわけではなく、人柄なども審査の重要なポイントとして意識されている点です。また、申し込む人の社会的な立場によっても、注意すべきポイントは異なります。

個別の注意点

 

会社員の場合であれば、転職して間もなかったり収入から見て家賃が高めな物件を選んでいたりしなければ、入居審査でそれほど時間はかかりません。携帯電話料金の滞納などがなければ、保証会社の審査などで長引くこともないはずです。

 

フリーランスや自営業者の場合では、会社員と比べると入居審査のハードルが高くなることがあります。スムーズに契約を進めるためには、収入に応じた家賃設定が必要です。

 

そして、学生が賃貸物件の契約を行うときには、保護者が契約者となることが求められるケースがあります。成人した学生でも連帯保証人を求められるので、一定の収入がある親族に話を通しておきましょう。

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審査に通ったらここをチェック！ 契約で後悔しないための確認ポイント

 

無事に入居審査を通過したら、いよいよ「重要事項説明」と「契約締結」に進みます。

 

難しい専門用語が並ぶ書類は「とりあえずハンコを押せばいい」と思われがちですが、実はここが一番の重要ポイント。

 

内容をよく確認せずに契約し、数年後の退去時にトラブルになるケースが後を絶たないからです。契約書にサインする前に必ず確認すべき3つの項目を紹介します。

1. 退去時の費用負担（特約事項）

 

LIFULL HOME’Sの調査（※1）によると、賃貸物件からの退去時に費用を請求された人のうち、半数以上の51.6%が「納得がいかなかった」と回答しています。

 

納得がいかない最大の理由は「入居者が負担する範囲を知らなかった」こと。 通常、経年劣化（普通に住んでいて古くなること）は大家さんの負担ですが、「特約事項」に記載することで、これを入居者負担にするケースがあります。

 

契約書の巻末などにある「特約事項」の欄を見て、以下のような記載がないか確認してください。

【あわせて確認】基本条件の「ここ」も見落としがち！

 

特約事項とは別の「主要条件」の欄でも、以下の2点はトラブルになりやすいため必ずチェックしましょう。

 

・ 解約予告期間：通常は「1ヶ月前」ですが、「2ヶ月前」となっていませんか？（2ヶ月前の場合、次の引越しで家賃が二重にかかる期間が長くなるため、引越し資金を多めに用意する必要があります）

 

・ 更新料：更新時に家賃の何ヶ月分が必要ですか？地域によっては「更新事務手数料」が別途かかる場合もあります。

2. 「定期借家」と言われたら注意！  “更新”のルールが違う

 

重要事項説明の際、担当者から「この物件は定期借家（ていきしゃっか）契約です」という説明があった場合は注意が必要です。

 

一般的な「普通借家契約」は更新して住み続けられますが、「定期借家」は契約期間が満了したら契約が終了し、必ず退去しなければならないのが原則です。

 

近年、貸主の事情によりこの「定期借家契約」の物件が増加傾向にあります（※2）。

 

「気に入ったら更新して長く住めばいい」と思い込んでいると、再契約を断られて住む場所を失うリスクがあります。

 

説明の中にこの単語が出てきたら、「再契約の可能性はあるのか」「どんな条件で再契約できるのか」を必ず質問しましょう。

3. エアコンは「設備」か「残置物」か

 

部屋についているエアコンや照明、コンロなどが、契約書上で「設備」となっているか、「残置物（ざんちぶつ）」となっているかを確認してください。

 

・ 設備の場合： 大家さんの持ち物です。故障したら大家さんの負担で修理・交換してもらえます。

 

・ 残置物の場合： 前の住人が置いていったものです。「使ってもいいけれど、壊れたら自分で修理するか、処分してください（大家さんは関与しません）」という扱いになることが多く、故障した際の修理費は自己負担となります。

大切なのは「知ったうえで契約すること」

 

これらの項目に当てはまるからといって、必ずしも「契約してはいけない危険な物件」というわけではありません。

 

たとえば、退去時のクリーニング費用や鍵交換費用が入居者負担になっていても、相場として妥当であり、自分自身がその支払いに納得できているのであれば全く問題ないのです。

 

一番のリスクは、「知らなかった」「そんなにお金がかかるなんて聞いていない」という認識のズレです。 内容を正しく理解し、不明点は不動産会社に質問をして解消したうえで、気持ちよく契約に進みましょう。

 

※1 賃貸物件からの引越し経験者1,075人に聞いた 『この退去費用は入居者負担？間違えがち項目ランキング』を LIFULL HOME’Sが発表（2024年1月18日発表）、※2 増えているってホント？「定期借家物件」の最新動向をLIFULL HOME’Sが調査（2025年12月9日発表）

賃貸借契約で必要となる費用の内訳・金額の目安

 

賃貸借契約を結ぶときには、さまざまな費用が必要になります。各費用の項目や金額の目安をまとめると、次のとおりです。

費用項目	費用の目安
敷金	家賃0～2ヶ月分
礼金	家賃0～2ヶ月分
前家賃	家賃1ヶ月分
日割り家賃	家賃の日割り計算額
仲介手数料	家賃0.5～1ヶ月分＋消費税
火災保険料	1万5,000円～2万円
鍵の交換代	1万～2万円
その他	引越し代や家具・家電購入費など

一般的に初期費用として、家賃4～6ヶ月分が必要といわれています。まとまった金額が必要になるので、無理のない範囲で物件選びを行うことが大切です。

 

LIFULL HOME’Sであれば、条件を絞り込んで住みたいエリアの物件を見つけられるので、自分に合った住まいを探せます。まずは気軽に物件を探してみましょう。

 

また、物件探しではきちんとコミュニケーションがとれる不動産会社を選ぶことも大切です。気になることを何でも尋ねられる不動産会社を選べば、入居にあたって不安に感じるところを解消でき、スムーズに契約手続きを進められるでしょう。

まとめ

• 賃貸借契約を結ぶには全体的な流れを把握したうえで、気になることは何でも不動産会社の担当者に尋ねる
• 契約のために必要な書類は数多くあるので、入居審査が遅れてしまわないようにきちんと用意しておこう
• 内見を行うときは室内の状況だけでなく、周辺環境も併せてチェックしておこう
• 入居審査では家賃の支払いに問題がないか、他の入居者とトラブルを起こさないかなどが審査のポイントとなる
• 賃貸物件への入居をスムーズに進めるには、家賃の支払いに無理がない物件を選ぶことが大事

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よくある質問

Q.1 申し込みから入居まで、どのくらいの日数がかかりますか？

申し込みから鍵の受け取りまでは、おおむね「2週間〜1ヶ月」が目安です。審査や書類準備を考慮し、退去日に間に合うよう余裕を持ってスケジュールを立てましょう。

Q.2 契約に必要な書類にはどのようなものがありますか？

一般的に「住民票」や「認印・銀行印」が必要です。物件や契約条件によっては、「収入証明書（源泉徴収票など）」や「印鑑証明書」、連帯保証人の書類が求められることもあります。不動産会社に指定された書類を確認し、早めに手配しましょう。

Q.3 内見の際、部屋の中で特に確認すべきポイントはどこですか？

コンセントや配線の位置、収納の大きさ、日当たり、騒音などを確認します。玄関や通路の幅は家具の搬入に関わるため計測しておきましょう。設備の状態やカーテンレールのサイズも測っておくと、入居準備がスムーズです。

Q.4 部屋の中以外でチェックしておいたほうがよい場所はありますか？

「共用部分」と「周辺環境」です。ゴミ置き場や駐輪場の管理状況、駅からの道のりの安全性、近隣の商業施設などを確認します。できれば時間帯を変えて訪れ、雰囲気の違いもチェックすることをおすすめします。

Q.5 忙しくて内見に行く時間が取れない場合はどうすればよいですか？

「オンライン内見」の活用がおすすめです。現地に行かずとも、ビデオ通話などで室内の様子や採寸、周辺環境を不動産会社の担当者に確認してもらえます。効率よく物件探しができ、納得して契約に進めるでしょう。

Q.6 入居審査では、どのような点が見られるのでしょうか？

主に「家賃の支払い能力」と「人柄」です。収入と家賃のバランスや、トラブルを起こさない人物かどうかが審査されます。会社員、自営業、学生など、属性によって審査のポイントが異なる場合もあります。

Q.7 契約後のトラブルを防ぐために、契約書で確認すべきことは何ですか？

「特約事項」と「更新・解約の条件」を必ず確認しましょう。特に、退去時のクリーニング代や鍵交換費用の負担区分、解約予告の期限、更新料の有無などはトラブルになりやすいため、契約前のチェックが重要です。

Q.8 「定期借家契約」と言われましたが、普通の契約とどう違うのですか？

一般的な契約（普通借家契約）と異なり、契約期間満了で契約が終了し、退去が必要になる契約です。長く住みたい場合は、再契約の可否や条件について、契約前に不動産会社へ確認しましょう。

Q.9 部屋にあるエアコンが壊れたら、誰が修理費用を負担しますか？

契約書上の扱いで決まります。「設備」なら大家さんの負担ですが、「残置物（前の住人が残したもの）」の場合は入居者負担での修理・処分となることが一般的です。契約前に必ず扱いを確認しましょう。

Q.10 契約時にかかる初期費用は、全部でどのくらい用意すればよいですか？

一般的に「家賃の4〜6ヶ月分」が目安です。敷金、礼金、仲介手数料、前家賃のほか、火災保険料や鍵交換代などがかかります。まとまった金額が必要になるため、あらかじめ予算を計算して物件を選びましょう。