転勤や結婚などで、今まで賃貸で借りていた部屋や家から出る必要が……。そんな方も少なくないでしょう。賃貸物件を解約するときは、契約内容に従って手続きを取る必要があります。その手続きの中で、解約通知書の提出が必要な場合があります。

 

「賃貸物件を退去するのが初めてだから不安……」という方でも、退去の流れ、解約通知書に必要な項目を知ることで、スムーズに引越しできるようになるでしょう。

解約通知書（退去届）とは？

解約通知書とは、借主が賃貸物件を退去する時に、大家さんか管理会社に提出する書類のことです。

借主が賃貸物件を退去する意思を、大家さんまたは管理会社へ正式に伝えるための書類で、家賃の請求ストップや退去立ち会い日を確定させる重要な役割を持ちます。

 

入居の時に受け取った契約書類の中に含まれていることが多く、そこに記入して提出すれば問題ありません。探してみて見つからなかったら、大家さんか管理会社に確認を取りましょう。

解約通知書（退去届）がないと退去できない？

 

契約書類に解約通知書が同封されていない場合、まずは管理会社または大家さんへ電話等で確認しましょう。物件によっては、口頭での退去申請や、Webフォームからの手続きで受理されるケースも増えています。解約通知書の用意に時間がかかる場合には、大家さんか管理会社に一報を入れるようにしましょう。

 

賃貸物件を探す 引越し料金の見積もりをする

解約通知書（退去届）はいつまでに提出するべき？

解約通知書が必要な場合でも、提出期限は賃貸の契約内容によって異なります。まずは契約書に、「いつまでに賃貸人に退去を通知するか」が記載されていることを確認してください。一般的には「1ヶ月前に通知すること」と書かれていることが多いようです。通知が遅れたり、連絡を忘れていたりすると、実質的な解約日が後ろにずれて、退去した後も家賃を払わなければならないことがあります。

 

例えば、7月15日に解約通知書を提出した場合、実際に解約できるのは8月15日以降になります。7月末で退去しようと思っても、実質的な解約日までの家賃を支払わなければなりません。このように無駄な出費をしないためにも、退去を決めたら早めに確認・連絡することが重要です。

 

家賃の二重払いを防ぐには、退去通知に合わせた新居探しを行いましょう。希望の条件で最新の空室状況をチェックしてみませんか？

賃貸物件を探す

解約通知書（退去届）に記入する必須項目

 

契約時に解約通知書を渡されている場合は、そのフォーマットに従って書きます。一般的には以下のような項目を記入します。

項目	内容
物件情報	住所・物件名
契約者情報	氏名・電話番号など
提出日	この通知書を提出する日
解約日	通知書の提出日とは別に、退去する予定日を書きます。提出日から決められた期間以降（一般には1ヶ月後）でなければならない点に気をつけてください。
退去理由	例えば、転勤などライフスタイルの変化、騒音・家賃など物件への不満などを、差支えない範囲で記載します。
転居先	住所や電話番号を記載します。原状回復の費用などの件で、後から連絡が来る場合があります。
返金分の振込口座	敷金や家賃の日割り分などが返金される場合があります。

賃貸物件を探す 引越し料金の見積もりをする

解約通知書提出から退去までの流れ

退去の通知・立ち会い日の調整

最後に、具体的な退去の流れについて見ていきましょう。

まずは、大家さんか管理会社に退去の連絡をします。退去には立ち会いが必要となるため、その日程を調整します。

併せて、上でも説明してきた解約通知書についても、必要かどうか、必要な場合はいつまでに提出し、どのようにして送るかなどを確認しておくとよいでしょう。

引越し会社の手配

退去日が決まったら引越し会社を探して依頼します。

このとき、複数社に見積もりをお願いするとよいでしょう。料金を比較して安い引越し会社を探すことができますし、値下げの交渉ができる場合もあります。

 

引越し料金の見積もりをする

各種手続き

引越しのときには、次のようにさまざまなもので住所変更の手続きが必要です。

など。基本的に、住民票以外の手続きは各ホームページの申し込みフォームか、電話で行います。特に、ガスの停止は立ち会いが必要なケースも多く、その場合には予約しなければならないため、早めに連絡しましょう。

部屋の掃除・荷造り

退去日に部屋を空にできるように掃除と荷造りを進めていきましょう。

特に、粗大ごみは自治体に回収を予約してから引き取ってもらわなければならないため、早めに何を捨てるか決めておく必要があります。

 

荷造りも、引越し当日に間に合うように進めていきます。ただし、日用品をしまうのが早すぎて生活で困ってしまわないように、計画的に進めてください。

引越し作業・立ち会い

引越し当日は、引越し会社に荷物の運搬を任せて、部屋の中をほうきや水拭きなどで掃除します。運搬と掃除が終わったら、最後に必ず荷物が残っていないかどうかを確認してください。

 

部屋の中が空になったら、大家さんや管理会社が部屋の状況をチェックしに来るため、それに立ち会いましょう。傷や汚れなどの状態から、補修費用を決定します。内容に同意したら、鍵を返却して退去完了となります。

まとめ：退去を決めたら「契約書の確認」と「引越しの手配」を最優先に

ここまで、解約通知書と退去の流れについてご紹介してきました。家賃を余分に支払うことにならないよう、遅れたり忘れたりせずに連絡しましょう。

 

多くの物件では、退去の1ヶ月前に通知することと契約で定められています。早めに契約内容を確認して大家さんか管理会社に連絡しておくと、トラブルなく退去できるでしょう。

 

賃貸物件を探す 引越し料金の見積もりをする 即入居・完成済の物件を探す

よくある質問(FAQ)

Q.1 解約通知書（退去届）とは何ですか？

A.1 借主が賃貸物件を退去する時に、大家さんか管理会社に対して解約の意思を伝えるために提出する書類のことです。入居時に受け取った契約書類の中に含まれていることが一般的です。

Q.2 解約通知書はいつまでに提出するべきですか？

A.2 提出期限は賃貸の契約内容によって異なりますが、一般的には退去希望日の「1ヶ月前」までに通知することが多いです。正確な期限は必ずお手元の賃貸借契約書を確認してください。

Q.3 解約通知書が見当たらない場合は退去できませんか？

A.3 必ずしも解約通知書の提出が必要とは限りません。大家さんや管理会社によっては、電話などの口頭による通知で問題ないケースもあります。解約方法がわからない時は、管理会社等に問合せてみましょう。

Q.4 解約通知書の提出が遅れるとどうなりますか？

A.4 提出が遅れたり連絡を忘れたりすると、実質的な解約日が後ろにずれ込んでしまい、退去した後もその期間の家賃を支払わなければならない場合があります。

Q.5 引越し会社の手配はいつ行えばいいですか？

A.5 管理会社へ退去の連絡を行い、退去日が確定したらすぐに依頼先を探しましょう。複数社に見積もりをお願いして料金を比較することで、安い引越し会社を探すことができます。