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会議や打ち合わせのために借りるレンタルスペース

会議や打ち合わせのために借りるレンタルスペース

あなたは会議や打ち合わせのためにスペースを借りたことはありますか?

もし、自分で借りたことがなかったとしても、総会のような大人数で行う会議で大きなホールに移動したり、遠方の取引先との商談場所として主要駅付近にある貸し会議室に招待されたり、などといった経験があるのではないでしょうか。

このように、人数に合った会議室を持っていない場合や、開催場所を選びたい場合には貸し会議室を利用するのがとても便利です。また、いつもと違った環境でアイデアの創出に利用したいといった要望から、あえてレンタルスペースを会議のために借りる方も増えてきているようです。

LIFULLレンタルスペースでは、大小さまざまな会議室から一風変わったおしゃれなレンタルスペースまで、会議や打ち合わせに利用可能な施設を掲載していますので、その利用例と選び方を紹介したいと思います。

大きめの施設で行う会議や打ち合わせで気にするポイント

大きな施設

大人数での会議では席やテーブルのレイアウトが大事

人数の多い会議では広さはもちろん、その目的に合わせて椅子やテーブルの配置も一緒に検討するのがよいでしょう。以下に、レイアウトの例を挙げます。

スクール型 前方に向けて椅子とテーブルを並べた形
シアター型 前方に向けて椅子を並べた形
ロの字 「ロ」の字のようにテーブルを並べ、その外側に椅子を配置した形
コの字 「コ」の字のようにテーブルを並べ、その外側に椅子を配置した形

発表者が決まっているような会議はスクール形式やシアター形式が適しています。ロの字型では、発言者同士が適度な距離を保てるので、意見交換を必要とする場などに利用されます。コの字型は、スクール形式とロの字形式の中間をとったような利点として、発表と共に議論を交わす場としてよく採用されるようです。

上記のようなレイアウトは希望にあわせてあらかじめ変更していただける場合もありますので、予約の際にあわせてお問い合わせしてみてください。また、会議の後に懇親会などを考えているならばケータリングサービスと連携している施設もありますので、こちらも聞いてみるとよいでしょう。

少人数の会議でより積極的な議論を行うためのポイント

少人数での会議

人数が少ないからこそ個人のスペースを意識する

サービスの企画や検討、改善のための会議ではより多くの意見を出し合うためにも少人数で行われることが多いのではないでしょうか?

参加人数が多くなくても、狭すぎるスペースでは窮屈になり会議に集中できませんし、広すぎても互いの距離が離れてしまうため討論にはふさわしくありません。まずは人数に見合った施設を借りることが大切でしょう。また、PCの持ち込みがある場合や、紙の資料を大きく広げたい場合はテーブルの大きさにも注意が必要です。ひとりひとりのスペースを確保してあげることがよりよい会議の開催へと繋がります。

ブレインストーミングといった、とにかくアイデアを出し合うような場では立ちながら利用できる高さのテーブルが用意してあるスペースなどもおすすめです。ホワイトボードが併設されていれば、その場でアイデアをまとめることも可能でしょう。

場所を選ぶことから力を入れるとまた違った意識も芽生えるのではないでしょうか?LIFULLレンタルスペースでは目的に見合ったスペースを地域から簡単に探すことができますので、借りたい施設を見つけたら是非問い合わせてみてください。

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